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《wps》如何根据内容自动生成目录

发布时间:2024-07-29 02:01:47 作者:电子资源网 阅读:3次

WPS是一款功能十分齐全的办公软件,自动生成目录是一个极其方便的功能,能帮助我们自动创建文档的层级结构,让文档内容更加的清晰,下面为大家带来了自动生成目录的技巧,希望可以帮助到大家。

《wps》如何根据内容自动生成目录

方法一:使用“章节导航”功能

在WPS中打开需要生成目录的文档,点击“章节”选项卡。

在章节导航窗格中,根据文档的章节数目,选择合适的“样式”。

对于每个章节标题,选择对应的“标题样式”,这将会自动为您生成目录。

注意事项:此方法适用于文档结构较简单的情况,若文档中的章节结构较复杂,可能需要手动调整样式或添加新样式。

方法二:使用“插入”菜单中的“目录”功能

在WPS中打开文档,在需要插入目录的位置,点击“插入”菜单。

在插入菜单中,选择“目录”功能。

在弹出的目录对话框中,选择合适的样式,然后点击“确定”。

注意事项:此方法在文档结构较复杂时较实用,但需要注意的是,如果文档的标题或段落样式发生变化,您需要手动更新目录。

方法三:使用快捷键

在WPS中打开文档,将光标放在需要插入目录的位置。

按下“Ctrl + Shift + F9”组合键,此时会弹出“更新目录”对话框。

在“更新目录”对话框中,选择“全部更新”或“更新整个目录”,然后点击“确定”。

注意事项:此方法非常快捷,但在文档结构复杂或样式发生改变时,可能无法自动更新目录,需要手动更新。

方法四:使用“样式”工具栏

在WPS中打开文档,选择需要添加到目录中的标题。

点击工具栏中的“样式”按钮,选择合适的样式。这将会把标题添加到目录中。

对于其他标题,重复上述步骤即可。

注意事项:此方法适用于对文档格式有特殊要求的情况,样式可以根据需求进行自定义。但需要注意的是,当文档结构复杂时,这种方法可能会变得繁琐。

方法五:使用VBA宏自动生成目录

在WPS中打开文档,按下“Alt + F11”组合键,打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中,创建一个新的宏(或选择已有的宏),然后输入以下代码:“应用样式、更新目录”。

回到WPS文档,将光标放在需要插入目录的位置,然后点击工具栏中的“宏”按钮。

在弹出的宏对话框中,选择刚才创建的宏,然后点击“运行”按钮。此时将会自动生成目录并更新所有标题样式。

注意事项:此方法适用于对自动化需求较高的情况,如大量文档需要生成目录。但需要注意的是,使用VBA需要一定的编程基础,否则可能无法正常运行。

《wps》怎么删除空白页

以下为大家带来wps删除空白页的两种方法,一起来看看吧!

方法一:

1.点击鼠标左键,将光标置于word空白页第一行左侧,单击左键选中,如下图所示:

《wps》怎么删除空白页

2.按ctrl+d键,在弹出的字体设置对话框中,勾选上隐藏文字复选框点击确定后,即可删掉空白文档!

《wps》怎么删除空白页

方法二:

1. 将将光标置于word空白页第一行左侧,右键鼠标选择段落。

《wps》怎么删除空白页

2.在弹出的段落对话框中,行距选择固定值,设置值为1磅即可删除空白页。

《wps》怎么删除空白页

以上两种方法就是删除文档空白页的具体操作,希望可以帮助到大家。

WPS文件恢复教程: 快速找回误删除文件!

wps如何恢复删除文件?WPS软件是一款非常流行的文字处理软件,它能够帮助用户快速高效地处理文字文件。不幸的是,有时候我们会无意中将一些文件删除,如何才能恢复这些被删除的文件呢?

《WPS》恢复删除文件教程

wps恢复删除文件教程

解决方法一:可以使用ctrl+z组合键进行恢复,这个方法只针对文件是刚刚删除的

《WPS》恢复删除文件教程

解决方法二:我们也可以去电脑自带的回收站里进行恢复文件

一般情况下我们删除的文件都会经过回收站,除非在删除时使用了shift+delete组合键才不会进入回收站里。

《WPS》恢复删除文件教程

解决方法三:我们哭使用电脑备份进行恢复,使用这个方法的前题是我们在删除之前做了备份

解决方法四:也可以使用软件来恢复

如果我们没有对误删的文件进行覆盖或者文件被损坏就可以通过数据恢复软件进行修复。

使用WPS设置定时备份的方法

Wps是一款非常实用的文档办公工具,现在有很多小伙伴都是使用Wps进行办公,但是经常会不小心将文件误删掉,这时候就可以发挥备份的功能进行处理,那么应该怎么设置文件自动保存功能呢?下面是具体的操作流程。

Wps设置定时备份的方法

1、打开界面后,点击左上角的文件菜单。

《WPS》怎么设置定时备份

2、找到并打开下拉菜单中的备份与恢复选项。

《WPS》怎么设置定时备份

3、鼠标点击右侧的备份中心按钮。

《WPS》怎么设置定时备份

4、出的备份中心窗口中点击左下角的设置选项。

《WPS》怎么设置定时备份

5、找到并勾选定时备份按钮即可。

《WPS》怎么设置定时备份

以上就是WPS设置定时备份方法的全部内容了, 希望能够帮助到各位小伙伴。更多软件相关的内容各位小伙伴们可以关注,会一直给各位小伙伴们带来软件的教程!如果你对此文章存在争议,可在评论区留言和小伙伴们一起讨论。

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平台:安卓

类型:学教育婴

版本:v13.13.0

大小:77.57MB

更新:2024-08-13

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