我们在使用Excel表格填写一些信息时经常会出现乱码的情况,有些小伙伴使用Excel表格填写身份证号码时就直接出现了乱码,那么这个情况该怎么解决呢?
Excel表格填写身份证号码乱码解决方法:
1、进入该应用后,找到出现乱码的单元格,然后右击选项,列表里的设置单元格格式功能。
2、接着在新页面里,我们点击击文本选项,再点击确定就可以了,最后我们回到表格就可以看到l乱码不见了。
Excel函数vlookup怎么用?Vlookup函数是Excel中一种非常有用的函数,它可以从一个表格中搜索和查找指定的数据。Vlookup函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。Lookup_value是要查找的指定值,table_array是要查找的表格范围,col_index_num是要查找的列号,range_lookup是是否近似查找(默认为TRUE)。
Excel函数vlookup详解用法
1、键入=VLOOPUP,待excel自动出现函数公式
2、输入lookup_value,查找的值,即本例H2单元格中的编号
3、输入table_array,查找的区域,即本例A1:F31范围的数值
4、输入col_index_num,返回数据在查找范围的第几列,本例需要返回性别数据,因此输入数字2,即返回查找范围的第二列数据
5、输入FALSE(精确匹配,查找不到返回#N/A),或者TRUE(近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大数值),本例输入FALSE
6、完整输入公式后,我们就可以快速查找到编号11111114对应的性别
常用的excel函数公式有哪些 在职场办公中,对数据的统计分析应用最多的还是Excel,如果不掌握一定量的技巧,那在办公的过程中,肯定会求助于别人,今天,小编给大家带来43个Excel函数公式,让你在职场办公中不在求人。
它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此,函数被人们称为“特殊公式”,与公式一样,Excel函数的最终返回结果为值。函数只有唯一的名称且不区分大小写,它决定了函数的功能和用途。
举个简单的例子——处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?
不懂函数的你,是不是一个个手动修改?如果你知道Proper这个函数,就不会一个个修改了。输入函数公式,3秒搞定!
公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果,因此Excel的公式必须(且只能)返回值。
公式的结构:=(C2+D2)*5从公式结构来看,构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中,=号是不可或缺的。但在实际应用中,公式还可以使用数组、Excel函数或名称(命名公式)来进行运算。
通常情况下,Excel按照从左向右的顺序进行公式运算,当公式中使用多个运算符时,Excel将根据各运算符的优先级进行运算,对于同一级次的运算符,则按自左而右的顺序运算。具体的优先顺序如下表:
在使用Excel公式进行计算时,可能会因为某种原因无法得到正确结果,而返回一个错误值。常见的错误值及其含义如下表所示。
当公式的结果返回错误值时,应该及时地查找错误原因,并修改公式来解决问题。
Excel函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。
函数公式结构:=IF(A1>0,”正数”,IF(A1<0,负数,””))对于函数的参数来说,可以由数值、日期和文本等元素组成,也可以使用常量、数组、单元格引用或其他函数。
当函数的参数也是函数时,Excel称之为函数的嵌套。函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
本文内容为目录式的,介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等,具体使用方法各位可以自行百度学习。
对于函数,不用死记硬背,只需要知道应该选取什么类别的函数,以及需要哪些参数怎么用就行了!比如选取字段,用LEFT/RIGHT/MID函数......其他细节交给万能的百度吧!
下面根据不同的运用场景,对这些常用的必备函数进行分类介绍。
1、关联匹配类
需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中,数据太多copy起来麻烦还容易出错,如何整合呢?下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表格越复杂,用起来越爽!
01.VLOOKUP
功能:用于查找首列满足条件的元素。
语法:=VLOOKUP (lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])
*备注:[ ]内为可选参数,其余为必需参数,下文同理。=VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、区域中包含要返回的值的列号、返回近似匹配或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE) 。例:查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务。
02.HLOOKUP
功能:在表格的首行或数值数组中搜索值,然后返回表格或数组中指定行的所在列中的值。HLOOKUP中的H代表“行”。
语法:=HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num, [range_lookup])
例:=HLOOKUP("车轴",A1:C4, 2, TRUE) 在首行查找车轴,并返回同列(列A)中第2行的值。
LOOKUP和HLOOKUP区别:当比较值位于数据表格的首行时,如果要向下查看指定的行数,则可使用HLOOKUP。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,则可使用VLOOKUP。
03.INDEX
功能:返回表格或区域中的值或值的引用。
语法:=INDEX(array,row_num, [column_num])
例:= INDEX(B2:D11,3,3)位于区域A2:B3中第三行和第三列交叉处的数值。
04.MATCH
功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。
语法:=MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
例:=MATCH(41,B2:B5,0) 单元格区域B2:B5中值41的位置。
match_type:
1或省略:MATCH 查找小于或等于lookup_value的最大值。
0:MATCH查找完全等于lookup_value的第一个值。
-1:MATCH查找大于或等于lookup_value的最小值。
05.RANK
功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法:=RANK(number,ref,[order])
例:=RANK(A3,A2:A6,1) A3在上表中A2:A6的排位排名方式:0是降,1是升序,默认为0
06.ROW
功能:返回引用的行号。
语法:= ROW([reference])
例:= ROW() 公式所在行的行号
07.COLUMN
功能:返回单元格所在的列。
语法=COLUMN(reference)
例:=COLUMN (D10) 返回4,因为D列是第四列。
08.OFFSET
功能:返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。可以指定要返回的行数和列数。
语法:=OFFSET(reference, rows, cols,[height], [width])
例:=OFFSET(D3,3,-2,1,1)显示单元格 B6中的值,其中3为下方三行,-2为左方两行,1为行高和列宽。
2、清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
截取字符串:使用MID /LEFT/ RIGHT
替换单元格中内容:SUBSTITUTE /REPLACE
合并单元格:使用CONCATENATE
清除字符串空格:使用TRIM/LTRIM/RTRIM
查找文本在单元格中的位置:FIND/ SEARCH
09.MID
功能:从中间截取字符串
语法:=MID(text,start_num, num_chars)
例:=MID(A2,1,5) 从A2内字符串中第1个字符开始,返回5个字符。
根据身份证号码提取年月。
10.LEFT
功能:从左截取字符串。
语法:=LEFT(text,[num_chars])
例:=LEFT(A2,4) 第一个字符串中的前四个字符。
11.RIGHT
功能:从右截取字符串。
语法:=RIGHT(text,[num_chars])
例:=RIGHT(A2,5)第一个字符串的最后5个字符
12. SUBSTITUTE
功能:在文本字符串中用new_text替换old_text。
语法:=SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num])
例:=SUBSTITUTE(A2, "销售", "成本")将“销售”替换为“成本”(成本数据)替换部分电话号码。
13.REPLACE
功能:替换掉单元格的字符串。
语法:=REPLACE(old_text,start_num, num_chars, new_text)
例:=REPLACE(A2,6,5,"*") 在A2中,从第六个字符(f)开始使用单个字符*替换五个字符。
REPLACE和SUBSTITUTE区别:两个函数很接近,不同在于REPLACE根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;而SUBSTITUTE根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此REPLACE实现固定位置的文本替换,SUBSTITUTE实现固定文本替换。
14.CONCATENATE
功能:将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。
语法:=CONCATENATE(text1,[text2], ...)
合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,CONCATENATE 效率更快。
例:=CONCATENATE(B2, " ", C2) 联接三部分内容:单元格B2中的字符串、空格字符以及单元格C2中的值。
15.TRIM
功能:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。
语法:=TRIM(text)
Text为要去掉空格的文本。
例:=TRIM("First Quarter Earnings ") 从公式的文本中移除前导空格和尾随空格。
16.LTRIM
功能:从字符串左侧删除空格或其他预定义字符。
语法:=LTRIM (string, [charlist])
17.RTRIM
功能:从字符串右侧删除空格或其他预定义字符。
语法:= LTRIM(string, [charlist])
18.FIND
功能:查找文本位置
语法:=FIND(find_text,within_text, [start_num])
例:=FIND("M",A2) 单元格A2中第一个“M”的位置
19.SEARCH
功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找。
语法:=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
例:=SEARCH("e",A2,6) 单元格A2中的字符串中,从第6个位置起,第一个“e”的位置。
FIND和SEARCH区别:这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于FIND函数精确查找,区分大小写;SEARCH函数模糊查找,不区分大小写。
20.LEN
功能:返回文本字符串中的字符个数。
语法:=LEN(text)
例:=LEN(A1) A1单元格字符串的长度
21. LENB
功能:返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
语法:=LENB(text)
例:=LEN(A1)A1单元格字符串的字节数。
3、逻辑运算类
逻辑,顾名思义,不赘述,直接上函数。
22.IF
功能:使用逻辑函数IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
如果指定条件的计算结果为true,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为false,则返回另一个值。
23.COUNTIF
功能:用于统计满足某个条件的单元格的数量;例如,统计特定城市在客户列表中出现的次数。
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
统计特定店铺在列表中出现的次数。
24.AND
功能:逻辑判断,相当于“并”。
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。
例:=AND(A2>1,A2<100) 如果A2大于1并且小于100,则显示TRUE;否则显示FALSE。
25.OR
功能:逻辑判断,相当于“或”。
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。
例:=OR(A2>1,A2<100) 如果A2大于1或者小于100,则显示TRUE;否则显示FALSE。
在利用Excel表格统计数据时,常常需要使用各种Excel自带的公式,也是最常使用的一类。(对于这些,Excel自带快捷功能)
26.MIN
功能:找到某区域中的最小值。
语法:=MIN(number1, [number2], ...)
例:=MIN(D2:D11) 区域D2:D11中的最小数。
27.MAX
功能:找到某区域中的最大值。
语法:=MAX(number1, [number2], ...)
例:=MAX(A2:A6) 区域A2:A6中的最大值。
28.AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值。
语法:=AVERAGE(number1, [number2], ...)
例:=AVERAGE(D2:D11) 单元格区域D2到D11中数字的平均值。
29.COUNT
功能:计算含有数字的单元格的个数。
语法:=COUNT(value1, [value2], ...)
例:=COUNT(A2:A7) 计算单元格区域A2到A7中包含数字的单元格的个数。
30.COUNTIFS
功能:统计一组给定条件所指定的单元格数。
语法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
例:=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1")计算1和6之间(不包括1和6)有几个数包含在单元格A2到A7中。
31.SUM
功能:计算单元格区域中所有数值的和。
语法:=SUM(单元格1:单元格2)
例:=SUM(A2:A10) 将单元格A2:10中的值加在一起。
32.SUMIF
功能:求满足条件的单元格和。
语法:=SUMIF(range,criteria, [sum_range])
例:=SUMIF(A2:A7,"水果",C2:C7) “水果”类别下所有食物的销售额之和。
32.SUMIFS
功能:对一组满足条件指定的单元格求和。
语法:=SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
例:=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "卢宁") 计算以“香”开头并由“卢宁”售出的产品的总量。
33.SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和。
语法:=SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...)
例:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!B1:Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34.STDEV
功能:基于样本估算标准偏差。
语法:STDEV(number1,[number2],...)
例:=STDEV(D2:D17) 列的标准偏差
35.SUBSTOTAL
功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
例:=SUBTOTAL(9,A2:A5)使用9作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值之和。
http://36.INT/ROUND
功能:ROUND 函数将数字四舍五入到指定的位数。
语法:=ROUND(A1, 2)
例:=ROUND(2.15, 1)将2.15四舍五入到一个小数位
功能:INT将数字向下舍入到最接近的整数。
语法:=INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数。
5、时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37.TODAY
功能:返回当前日期的序列号。
语法:=TODAY()
li'z=TODAY()+5返回当前日期加5天。例如,如果当前日期为1/1/2012,此公式会返回1/6/2012。
38.NOW
功能:返回当前日期和时间的序列号。
语法:=Now()
=NOW()+7 返回7天后的日期和时间。
39.YEAR
功能:返回对应于某个日期的年份。
语法:=YEAR(serial_number)
=YEAR(A3) 单元格A3中日期的年份
40.MONTH
功能:返回日期中的月份。
语法:=MONTH(serial_number)
=MONTH(A2) 单元格A2中日期的月份
41.DAY
功能:返回以序列数表示的某日期的天数。
语法:=DAY(serial_number)
=DAY(A2) 单元格A2中日期的天数
42.WEEKDAY
功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是1(星期日)到7(星期六)范围内的整数。
语法:=WEEKDAY(serial_number,[return_type])
=WEEKDAY(A2) 1(星期日)到7(星期六)一周中的第几天
=WEEKDAY(A2, 2) 1(星期一)到7(星期日)一周中的第几天。
43.DATEDIF
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法:=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
=DATEDIF(Start_date,End_date,"Y")一段时期内的年数
=DATEDIF(Start_date,End_date,"D")一段时期内的天数
=DATEDIF(Start_date,End_date,"YD")忽略日期中的年份,一段时期内的天数
附:
Excel提供了强大的数据录入、计算、分析和可视化功能,被广泛认为是电子表格领域的标准工具,那么Excel中e的次方怎么输入?具体怎么做?下面就一起来看看吧。
Excel中e的次方输入方法介绍
1、首先在电脑上excel软件打开目标文件。
2、然后在目标单元格中输入公式:=exp(8),来求e的8次方。
3、回车一下即可得到结果,如图所示。
4、如要需要输入公式:e的-0.214+3.166×R次方,则需要将R改为某一个单元格名称,如图所示。
平台:安卓
类型:商务办公
版本:v16.0.10730.20043
大小:73.97MB
更新:2024-07-29
标签: 手机实用工具
影音播放
43.65MB
摄影图像
22.20MB
实用工具
8.70MB
生活休闲
57.50MB
7.34MB
3.81MB
32.56MB
新闻阅读
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11.76MB
战争策略
453.99MB
113.55MB
动作冒险
9.52MB
休闲益智
7.29MB
56.10MB
角色扮演
37.57MB
推理解谜
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17.09MB
151.64MB
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《Excel》解决身份证号码乱码问题的简便方法
我们在使用Excel表格填写一些信息时经常会出现乱码的情况,有些小伙伴使用Excel表格填写身份证号码时就直接出现了乱码,那么这个情况该怎么解决呢?
Excel表格填写身份证号码乱码解决方法:
1、进入该应用后,找到出现乱码的单元格,然后右击选项,列表里的设置单元格格式功能。
2、接着在新页面里,我们点击击文本选项,再点击确定就可以了,最后我们回到表格就可以看到l乱码不见了。
Excel函数VLOOKUP详解:利用垂直查找函数快速查找并返回对应数据
Excel函数vlookup怎么用?Vlookup函数是Excel中一种非常有用的函数,它可以从一个表格中搜索和查找指定的数据。Vlookup函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。Lookup_value是要查找的指定值,table_array是要查找的表格范围,col_index_num是要查找的列号,range_lookup是是否近似查找(默认为TRUE)。
Excel函数vlookup详解用法
1、键入=VLOOPUP,待excel自动出现函数公式
2、输入lookup_value,查找的值,即本例H2单元格中的编号
3、输入table_array,查找的区域,即本例A1:F31范围的数值
4、输入col_index_num,返回数据在查找范围的第几列,本例需要返回性别数据,因此输入数字2,即返回查找范围的第二列数据
5、输入FALSE(精确匹配,查找不到返回#N/A),或者TRUE(近似匹配, 查找不到返回小于 lookup_value 的最大数值),本例输入FALSE
6、完整输入公式后,我们就可以快速查找到编号11111114对应的性别
Excel函数公式全面指南:从基础到高级应用,轻松掌握!
常用的excel函数公式有哪些 在职场办公中,对数据的统计分析应用最多的还是Excel,如果不掌握一定量的技巧,那在办公的过程中,肯定会求助于别人,今天,小编给大家带来43个Excel函数公式,让你在职场办公中不在求人。
01什么是函数
它是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。因此,函数被人们称为“特殊公式”,与公式一样,Excel函数的最终返回结果为值。函数只有唯一的名称且不区分大小写,它决定了函数的功能和用途。
举个简单的例子——处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?
不懂函数的你,是不是一个个手动修改?如果你知道Proper这个函数,就不会一个个修改了。输入函数公式,3秒搞定!
02什么是公式
公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果,因此Excel的公式必须(且只能)返回值。
公式的结构:=(C2+D2)*5从公式结构来看,构成公式的元素通常包括等号、常量、引用和运算符等元素。其中,=号是不可或缺的。但在实际应用中,公式还可以使用数组、Excel函数或名称(命名公式)来进行运算。
通常情况下,Excel按照从左向右的顺序进行公式运算,当公式中使用多个运算符时,Excel将根据各运算符的优先级进行运算,对于同一级次的运算符,则按自左而右的顺序运算。具体的优先顺序如下表:
在使用Excel公式进行计算时,可能会因为某种原因无法得到正确结果,而返回一个错误值。常见的错误值及其含义如下表所示。
当公式的结果返回错误值时,应该及时地查找错误原因,并修改公式来解决问题。
03函数与分类
Excel函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。
函数公式结构:=IF(A1>0,”正数”,IF(A1<0,负数,””))对于函数的参数来说,可以由数值、日期和文本等元素组成,也可以使用常量、数组、单元格引用或其他函数。
当函数的参数也是函数时,Excel称之为函数的嵌套。函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
04常用函数
本文内容为目录式的,介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等,具体使用方法各位可以自行百度学习。
对于函数,不用死记硬背,只需要知道应该选取什么类别的函数,以及需要哪些参数怎么用就行了!比如选取字段,用LEFT/RIGHT/MID函数......其他细节交给万能的百度吧!
下面根据不同的运用场景,对这些常用的必备函数进行分类介绍。
1、关联匹配类
需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中,数据太多copy起来麻烦还容易出错,如何整合呢?下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表格越复杂,用起来越爽!
01.VLOOKUP
功能:用于查找首列满足条件的元素。
语法:=VLOOKUP (lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])
*备注:[ ]内为可选参数,其余为必需参数,下文同理。=VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、区域中包含要返回的值的列号、返回近似匹配或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE) 。例:查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务。
02.HLOOKUP
功能:在表格的首行或数值数组中搜索值,然后返回表格或数组中指定行的所在列中的值。HLOOKUP中的H代表“行”。
语法:=HLOOKUP(lookup_value,table_array, row_index_num, [range_lookup])
例:=HLOOKUP("车轴",A1:C4, 2, TRUE) 在首行查找车轴,并返回同列(列A)中第2行的值。
LOOKUP和HLOOKUP区别:当比较值位于数据表格的首行时,如果要向下查看指定的行数,则可使用HLOOKUP。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,则可使用VLOOKUP。
03.INDEX
功能:返回表格或区域中的值或值的引用。
语法:=INDEX(array,row_num, [column_num])
例:= INDEX(B2:D11,3,3)位于区域A2:B3中第三行和第三列交叉处的数值。
04.MATCH
功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。
语法:=MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
例:=MATCH(41,B2:B5,0) 单元格区域B2:B5中值41的位置。
match_type:
1或省略:MATCH 查找小于或等于lookup_value的最大值。
0:MATCH查找完全等于lookup_value的第一个值。
-1:MATCH查找大于或等于lookup_value的最小值。
05.RANK
功能:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。
语法:=RANK(number,ref,[order])
例:=RANK(A3,A2:A6,1) A3在上表中A2:A6的排位排名方式:0是降,1是升序,默认为0
06.ROW
功能:返回引用的行号。
语法:= ROW([reference])
例:= ROW() 公式所在行的行号
07.COLUMN
功能:返回单元格所在的列。
语法=COLUMN(reference)
例:=COLUMN (D10) 返回4,因为D列是第四列。
08.OFFSET
功能:返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。返回的引用可以是单个单元格或单元格区域。可以指定要返回的行数和列数。
语法:=OFFSET(reference, rows, cols,[height], [width])
例:=OFFSET(D3,3,-2,1,1)显示单元格 B6中的值,其中3为下方三行,-2为左方两行,1为行高和列宽。
2、清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
截取字符串:使用MID /LEFT/ RIGHT
替换单元格中内容:SUBSTITUTE /REPLACE
合并单元格:使用CONCATENATE
清除字符串空格:使用TRIM/LTRIM/RTRIM
查找文本在单元格中的位置:FIND/ SEARCH
09.MID
功能:从中间截取字符串
语法:=MID(text,start_num, num_chars)
例:=MID(A2,1,5) 从A2内字符串中第1个字符开始,返回5个字符。
根据身份证号码提取年月。
10.LEFT
功能:从左截取字符串。
语法:=LEFT(text,[num_chars])
例:=LEFT(A2,4) 第一个字符串中的前四个字符。
11.RIGHT
功能:从右截取字符串。
语法:=RIGHT(text,[num_chars])
例:=RIGHT(A2,5)第一个字符串的最后5个字符
12. SUBSTITUTE
功能:在文本字符串中用new_text替换old_text。
语法:=SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num])
例:=SUBSTITUTE(A2, "销售", "成本")将“销售”替换为“成本”(成本数据)替换部分电话号码。
13.REPLACE
功能:替换掉单元格的字符串。
语法:=REPLACE(old_text,start_num, num_chars, new_text)
例:=REPLACE(A2,6,5,"*") 在A2中,从第六个字符(f)开始使用单个字符*替换五个字符。
REPLACE和SUBSTITUTE区别:两个函数很接近,不同在于REPLACE根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;而SUBSTITUTE根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此REPLACE实现固定位置的文本替换,SUBSTITUTE实现固定文本替换。
14.CONCATENATE
功能:将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。
语法:=CONCATENATE(text1,[text2], ...)
合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,CONCATENATE 效率更快。
例:=CONCATENATE(B2, " ", C2) 联接三部分内容:单元格B2中的字符串、空格字符以及单元格C2中的值。
15.TRIM
功能:除了单词之间的单个空格之外,移除文本中的所有空格。
语法:=TRIM(text)
Text为要去掉空格的文本。
例:=TRIM("First Quarter Earnings ") 从公式的文本中移除前导空格和尾随空格。
16.LTRIM
功能:从字符串左侧删除空格或其他预定义字符。
语法:=LTRIM (string, [charlist])
17.RTRIM
功能:从字符串右侧删除空格或其他预定义字符。
语法:= LTRIM(string, [charlist])
18.FIND
功能:查找文本位置
语法:=FIND(find_text,within_text, [start_num])
例:=FIND("M",A2) 单元格A2中第一个“M”的位置
19.SEARCH
功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找。
语法:=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
例:=SEARCH("e",A2,6) 单元格A2中的字符串中,从第6个位置起,第一个“e”的位置。
FIND和SEARCH区别:这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于FIND函数精确查找,区分大小写;SEARCH函数模糊查找,不区分大小写。
20.LEN
功能:返回文本字符串中的字符个数。
语法:=LEN(text)
例:=LEN(A1) A1单元格字符串的长度
21. LENB
功能:返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
语法:=LENB(text)
例:=LEN(A1)A1单元格字符串的字节数。
3、逻辑运算类
逻辑,顾名思义,不赘述,直接上函数。
22.IF
功能:使用逻辑函数IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
如果指定条件的计算结果为true,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为false,则返回另一个值。
23.COUNTIF
功能:用于统计满足某个条件的单元格的数量;例如,统计特定城市在客户列表中出现的次数。
语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)
统计特定店铺在列表中出现的次数。
24.AND
功能:逻辑判断,相当于“并”。
语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。
例:=AND(A2>1,A2<100) 如果A2大于1并且小于100,则显示TRUE;否则显示FALSE。
25.OR
功能:逻辑判断,相当于“或”。
语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。
例:=OR(A2>1,A2<100) 如果A2大于1或者小于100,则显示TRUE;否则显示FALSE。
4、计算统计类
在利用Excel表格统计数据时,常常需要使用各种Excel自带的公式,也是最常使用的一类。(对于这些,Excel自带快捷功能)
26.MIN
功能:找到某区域中的最小值。
语法:=MIN(number1, [number2], ...)
例:=MIN(D2:D11) 区域D2:D11中的最小数。
27.MAX
功能:找到某区域中的最大值。
语法:=MAX(number1, [number2], ...)
例:=MAX(A2:A6) 区域A2:A6中的最大值。
28.AVERAGE
功能:计算某区域中的平均值。
语法:=AVERAGE(number1, [number2], ...)
例:=AVERAGE(D2:D11) 单元格区域D2到D11中数字的平均值。
29.COUNT
功能:计算含有数字的单元格的个数。
语法:=COUNT(value1, [value2], ...)
例:=COUNT(A2:A7) 计算单元格区域A2到A7中包含数字的单元格的个数。
30.COUNTIFS
功能:统计一组给定条件所指定的单元格数。
语法:COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
例:=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1")计算1和6之间(不包括1和6)有几个数包含在单元格A2到A7中。
31.SUM
功能:计算单元格区域中所有数值的和。
语法:=SUM(单元格1:单元格2)
例:=SUM(A2:A10) 将单元格A2:10中的值加在一起。
32.SUMIF
功能:求满足条件的单元格和。
语法:=SUMIF(range,criteria, [sum_range])
例:=SUMIF(A2:A7,"水果",C2:C7) “水果”类别下所有食物的销售额之和。
32.SUMIFS
功能:对一组满足条件指定的单元格求和。
语法:=SUMIFS(sum_range,criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
例:=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "卢宁") 计算以“香”开头并由“卢宁”售出的产品的总量。
33.SUMPRODUCT
功能:返回相应的数组或区域乘积的和。
语法:=SUMPRODUCT (array1, [array2], [array3], ...)
例:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100,Table2!B1:Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…
34.STDEV
功能:基于样本估算标准偏差。
语法:STDEV(number1,[number2],...)
例:=STDEV(D2:D17) 列的标准偏差
35.SUBSTOTAL
功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
语法:=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
例:=SUBTOTAL(9,A2:A5)使用9作为第一个参数,算出的单元格A2:A5中分类汇总的值之和。
http://36.INT/ROUND
功能:ROUND 函数将数字四舍五入到指定的位数。
语法:=ROUND(A1, 2)
例:=ROUND(2.15, 1)将2.15四舍五入到一个小数位
功能:INT将数字向下舍入到最接近的整数。
语法:=INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数。
5、时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
37.TODAY
功能:返回当前日期的序列号。
语法:=TODAY()
li'z=TODAY()+5返回当前日期加5天。例如,如果当前日期为1/1/2012,此公式会返回1/6/2012。
38.NOW
功能:返回当前日期和时间的序列号。
语法:=Now()
=NOW()+7 返回7天后的日期和时间。
39.YEAR
功能:返回对应于某个日期的年份。
语法:=YEAR(serial_number)
=YEAR(A3) 单元格A3中日期的年份
40.MONTH
功能:返回日期中的月份。
语法:=MONTH(serial_number)
=MONTH(A2) 单元格A2中日期的月份
41.DAY
功能:返回以序列数表示的某日期的天数。
语法:=DAY(serial_number)
=DAY(A2) 单元格A2中日期的天数
42.WEEKDAY
功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是1(星期日)到7(星期六)范围内的整数。
语法:=WEEKDAY(serial_number,[return_type])
=WEEKDAY(A2) 1(星期日)到7(星期六)一周中的第几天
=WEEKDAY(A2, 2) 1(星期一)到7(星期日)一周中的第几天。
43.DATEDIF
功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法:=DATEDIF(start_date,end_date,unit)
=DATEDIF(Start_date,End_date,"Y")一段时期内的年数
=DATEDIF(Start_date,End_date,"D")一段时期内的天数
=DATEDIF(Start_date,End_date,"YD")忽略日期中的年份,一段时期内的天数
附:
Excel中e的次方输入方法介绍
Excel提供了强大的数据录入、计算、分析和可视化功能,被广泛认为是电子表格领域的标准工具,那么Excel中e的次方怎么输入?具体怎么做?下面就一起来看看吧。
Excel中e的次方输入方法介绍
1、首先在电脑上excel软件打开目标文件。
2、然后在目标单元格中输入公式:=exp(8),来求e的8次方。
3、回车一下即可得到结果,如图所示。
4、如要需要输入公式:e的-0.214+3.166×R次方,则需要将R改为某一个单元格名称,如图所示。
平台:安卓
类型:商务办公
版本:v16.0.10730.20043
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更新:2024-07-29
标签: 手机实用工具
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动作冒险
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休闲益智
17.09MB
角色扮演
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