Word实用快捷键一览

现在的社会工作一般都是讲究效率，想要有工作效率那当然也少不了使用实用的快捷键，接下来就会教大家几个简单的实用word快捷键小技巧，有需要的小伙伴就来看看吧。

Word实用快捷键一览

1、选取词、句、段落、全文

当要为密密麻麻的文件进行排版时，可以按一下「F8」选词，Mac 用家则需按「Fn + F8」、按两下选句子、三下把选取整个段落，第四下选取整篇文章，快速选定需要的部分，节省慢慢用滑鼠点选文字所需的时间。

「F8」可以快速选取词、句、段落、全文。

2、全文或部分文字大细阶直接转换

Word 档案内经常会出现英文单字，有些名字或需要全部以大阶输入，有些字是句子里的第一个单字，所以第一个字母必须为大阶。以单字「HKET」为例，选取单字后，只要按「Shift + F3」，就能做到「HKET」、「Hket」、「hket」三种变化，Mac 用家则需按「Fn + Shift + F3 」。若是全选文章的话，就可以同时修改全部英文单字的大细阶。

3、重复上一次的动作

文书工作中不时需要重复动作，为了节省重新点选所需动作的时间，可以直接按「F4」重复上一次的动作，Mac 用家则需按「Command + Y」。例如上一次的动作是将文字设大小12 的字，只要选取其他的文字，按下F4，就可以直接将其变成大小12。这个快捷键更可以持续使用，直到下其他指令为止。

4、快速变化正常字与上标字

学生们做功课时不时需要输入数学公式，例如X3=9，只需要按「Ctrl + Shift + =」就可以快速切换正常字与上标字，Mac用家则需按「Command + Shift + =」。

「Ctrl + Shift + =」可以快速变化正常字与上标字。

5、快速找出英文的同义字

如果怕文件出现太多重复的单字，但英文能力欠佳不知道应该如何修改可以先选取想要替换的英文字词，按「Shift + F7」，就可以找出这个单字是否有其他同义字，让单字句式看起来更多变化。Mac 用家则需按「Fn + Shift + F7」。

「Shift + F7」可以快速找出英文的同义字。

苹果用户注意：iOS版《Word》更新尝鲜，PDF文档变身可编辑Docx新功能体验邀请中

近日消息，微软官方博客公布了一则激动人心的消息，诚邀Microsoft 365 Insider社群的成员们，率先在他们的iPhone及iPad设备上探索iOS版Word应用的最新升级。

此次更新的亮点在于，用户现在可以直接将PDF文档无缝转换为Docx格式，实现从静态阅读到灵活编辑的跨越，为移动办公带来了前所未有的便利性。这对于经常需要处理跨格式文件的专业人士而言，无疑是一项重大利好。

微软表示网络和移动平台上流通超过 2.5 万亿个 PDF 文件，PDF 固然是一种首选的信息共享方式，但管理起来却很混乱。

用户如果想要查看、编辑、签署、打印或转换 PDF 文件，通常需要切换不同的应用程序，导致用户体验支离破碎、费用增加以及潜在的安全漏洞。

微软为了解决上述问题，让 iPhone、iPad 用户不仅轻松打开、浏览 PDF 文件，还可以将其转换为可编辑的 Word 文档。

微软目前已经邀请 Microsoft 365 Insider 项目成员，将 iOS 版 Word 升级到 Version 2.86（Build 24051517）及更高版本就可以体验该功能。

Word使用稿纸设置功能方法介绍

Word是一款非常强大的工具，可以满足用户在不同场景下的需求，从基本的文档创建到复杂的排版和数据处理都可以进行，那么Word如何使用稿纸设置功能？有什么技巧？下面就一起来看看详细的介绍吧。

Word使用稿纸设置功能方法介绍

1，稿纸格式在Word中主要有三种：方格式稿纸、行线式稿纸、外框式稿纸，需要哪一种根据自己需要来设置，比如我需要方格式稿纸并且方格边框是蓝色的，这时该怎么设置呢？点击页面布局——稿纸设置。

2，在弹出来的页面中勾选使用稿纸方式。

3，自定义稿纸格式，这里我们选中网格和蓝色，然后点击确定即可。

4，效果图如下：

Word批量修改字体颜色的操作方法与步骤

Word批量修改字体颜色的操作方法与步骤，具体是如何修改的呢，很多网友都不清楚，跟随小编去看看吧。

1、首先利用快捷键【CTRL+H】将查找和替换窗口打开，然后选择更多，在选择【格式】-【字体】。

2、在字体设置中字体颜色改成文本的字体颜色，选择自己想要的颜色，然后点击确定。

3、然后鼠标定位到替换栏，以上方同样的方法进行操作，一样选择想要的颜色，不要选择一样的，设置玩法后直接点击全部替换即可。